La Alcaldía de San Luis de Gaceno recordó el 19 de mayo de 2026, en un video, que la solicitud de permiso para un evento se presenta con mínimo 15 días calendario de anticipación.
El trámite es obligatorio para usar el parque principal, los polideportivos y el estadio municipal. También aplica en espacios privados cuando el evento es abierto al público, como un concierto, una reunión política o una actividad con asistencia masiva.

La solicitud lleva:
- la información del evento y la cédula;
- un plan de contingencia;
- una póliza de responsabilidad civil.
Según el tipo de evento pueden pedirse otros documentos. Además, la solicitud se radica ante la Policía Nacional y el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo.
Las dudas las resuelve la Secretaría de Gobierno y Desarrollo Administrativo.
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